Pada hosting yang kita miliki  penting untuk melakukan pembersihan ruang penyimpanan hosting dari file atau data-data yang sudah tidak digunakan lagi (data sampah) secara rutin, namun tak jarang juga ada pengguna hosting yang lupa melakukan-Nya, sehingga berpotensi membuat hosting menjadi boros. Hal ini bahkan mungkin menjadi suatu keharusan bagi Anda yang berlangganan paket hosting minimalis. Tetapi tidak perlu khawatir, bagi Anda pengguna hosting yang menggunakan control panel telah tersedia fitur yang memungkinkan Anda mengelola kapasitas hosting. Pada artikel ini dijelaskan beberapa fitur pada cPanel yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan pengelolaan ruang penyimpanan hosting Anda.

Berikut fitur-fitur pada cPanel yang dapat digunakan untuk mengelola ruang penyimpanan hosting :

Disk Space Usage

Disk space usage merupakan fitur pada cPanel yang berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai file, direktori dan besaran kapasitas disk yang Anda gunakan. Fitur ini sangat berguna untuk membantu mengelola penggunaan kuota disk, karena dapat menampilkan file-file dan direktori yang menggunakan sejumlah besar ruang penyimpanan disk Anda, sehingga Anda bisa memilah-memilah mana file yang seharusnya dihapus agar tidak memenuhi kapasitas disk, misalkan seperti file log history ataupun email.

Untuk mengakses fitur ini, Anda perlu login ke cPanel, kemudian ke menu File pilih fitur Disk Usage (cPanel >> Home >> Files >> Disk Usage), jika penyimpanan hosting Anda cukup besar maka akan butuh beberapa saat untuk fitur ini menghitung statistik keseluruhan ruang penyimpanan disk hosting Anda. Umumnya fitur ini akan menampilkan besaran disk yang telah digunakan berdasarkan kuota yang ada, kemudian ada besaran size dari file-file yang disimpan dihosting, serta informasi direktori dimana file-file tersebut disimpan, yang memungkinkan untuk membuka direktori-direktori tersebut dengan cara klik pada bagian nama direktori. Disana juga Anda dapat menyesuaikan urutan informasi yang akan ditampilkan, misalnya informasi disk usage diurutkan by Name atau by Disk Usage.

File Manager

File manager merupakan fitur yang berisikan list direktori pada hosting, dengan fitur ini memungkinkan Anda untuk membuka dan menemukan file yang ingin Anda hapus, edit, akses, upload dan juga download. Fitur ini dapat diakses melalui cPanel kemudian ke menu Files dan pilih File Manager (cPanel >> Home >> Files >> File Manager).

Tidak sulit menggunakan fitur ini, karena cara pengoprasion File Manager di hosting mirip dengan Windows Explorer. Sehingga memudahkan Anda untuk mengakses suatu direktori file cukup dengan klik. Misalnya Anda ingin mengupload file website maka Anda dapat mengakses melalui /home/user/public_html/ , atau Anda ingin mengakses file log dapat melalui /home/logs.

Email Account

Email account merupakan fitur yang memungkin Anda untuk menambahkan, mengelola, dan menghapus email accounts. Apa bila Anda memiliki account-account email yang tidak digunakan lagi atau tidak aktif, mail account tersebut akan tetap tersimpan sampai dengan Anda menghapusnya secara manual.

Email account yang dapat Anda miliki tergantung pada paket langganan hosting Anda, ada yang jumlahnya dibatasi dan ada pula yang unlimited artinya tidak dibatasi jumlahnya. Umumnya email account diterapkan berdasarkan skala kebutuhan masing-masing, misalnya untuk organisasi yang biasanya memiliki banyak pengguna, dan masing-masing diberikan email account yang berbeda dengan domain yang sama.

phpMyAdmin

phpMyAdmin adalah aplikasi pihak ketiga yang berguna untuk memanipulasi dan mengelola database MySQL, sebagai contoh Anda dapat menggunakan phpMyAdmin untuk add atau delete database pada MySQL. Fitur ini juga dihadirkan dalam cPanel sehingga memungkinkan Anda mengelola database MySQL atau management file dengan mudah melalui browser karena phpMyAdmin berbasi web.

Untuk mengakses fitur ini Anda dapat menuju ke menu Databases kemudian pilih phpMyAdmin (cPanel >> Home >> Databases >> phpMyAdmin). Disana pada tab Status dapat melihat status dari aktifitas databases MySQL Anda, seperti total rata-rata aktifitas traffic yang masuk dan keluar dari database Anda, dan juga besaran traffic pertiap jamnya. Dalam rangka mengelola ruang penyimpanan hosting menggunakan fitur phpMyAdmin di cPanel, memungkinan Anda mencari dan menemukan file yang berukuran besar, yang mungkin dihasilkan dari revision post yang tersimpan pada database. Anda dapat mengikuti pandua disini untuk menghapusnya.

Catatan

Jika pada hosting Anda menerima pesan “Write failed: disk quota exceeded warning” artinya akun hosting Anda telah menggunakan maksimal kapasitas kuota disk yang diizinkan. Disaat itu Anda tidak dapat menyimpan file apapun karena tidak ada lagi ruang penyimpanan yang tersisa.

• Gunakan fitur Disk Usage untuk selalu memonitor penggunakan kuota disk hosting Anda.
• Kontak support hosting provider untuk request memperbesar kuota disk hosting.
• Backup proses untuk akun hosting yang telah mendekati atau telah melebehi kuota akan gagal karena system tidak dapat write/save file apapun, seperti file database lock.

Kesimpulan

Oleh karena itu penting bagi Anda pengguna hosting untuk selalu memonitoring dan melakukan pengengecekan terhadap penggunaan ruang penyimpanan hosting Anda. Agar tidak sampai melebihi kuota apalagi sampai mempengaruhi performa website Anda. Dengan fitur-fitur cPanel yang telah dijelaskan diatas, sekarang Anda bisa memanfaatkannya untuk mengelola ruang penyimpanan hosting Anda d engan efisien dan maksimal, sehingga Anda dapat mempertimbangkan sebelum melakukan upgrade kuota hosting.

Untuk berlangganan hosting dengan harga terjangkau dan layanan berkualitas Anda dapat mengunjungi hosting IDnix  dan jangan lupa nantikan selalu untuk dapatkan diskonnya.